Publié le : 29 septembre 20214 mins de lecture
Visiblement dans une organisation d’une société, l’information représente un élément crucial au milieu de toutes ses activités. Son exactitude et sa disponibilité favoriseront la réussite totale des objectifs de ses équipes, y compris la collaboration existante entre elles. Cependant, pour obtenir une performance maximale, il est important de centraliser les informations produits de son entreprise. Ceci devient incontournable; donc il faudrait regrouper tout simplement les données sur un certain serveur central. Mais quelles sont donc les meilleures solutions pour centraliser les informations produits en entreprise ?
PIM ou Gestion de l’information produit : qu’est-ce que c’est ?
Le Product Information Management ou PIM est une sorte de solution permettant d’aider les différentes entreprises à centraliser ainsi qu’à gérer efficacement les données produits (avec le Data produit), en vue d’assurer leur diffusion sur tous les canaux commerciaux et marketing. En gérant efficacement ses informations produits, l’entreprise serait donc en mesure d’envoyer une meilleure donnée au bon moment, et surtout sur le bon canal. De plus, la distribution des informations produits se fera selon votre choix vers une marketplace, un site commerce, des boutiques, un catalogue automatisé… D’une manière générale, ces informations peuvent être présentées selon diverses formes: les descriptions techniques, le contenu marketing, les photos et/ou vidéos, des prix différents, des plans techniques…. Pour comprendre le PIM, il suffit de saisir les différents mécanismes : dont la conception, élaboration, diffusion ou aussi la promotion.
Pourquoi centraliser les informations produits d’une entreprise ?
Pour une entreprise, la centralisation des informations produits est réellement importante car elle représente plusieurs atouts: c’est une meilleure gestion pour son activité principale, une bonne coordination des équipes, une meilleure transparence en interne de l’entreprise, une clarification des divers objectifs pour les différents collaborateurs, une diffusion d’informations très rapide et un partage des connaissances assez fluide. Ainsi, centraliser des informations produits permet d’obtenir une communication facile entre les employés existants, d’opter à une augmentation de sa productivité à l’aide d’un gain de temps.
Centraliser toutes les informations produits : quelles sont les solutions ?
Pour pouvoir centraliser ses informations produits, il est essentiel d’opter soit pour une plateforme collaborative, soit pour un logiciel spécifique. Travailler avec une plateforme collaborative est excellente solution permettant de favoriser les échanges entre les divers collaborateurs. En effet, elle devrait disposer des outils particuliers: agenda partagé, outil de gestion des documents, wiki collaboratif, gestion de projet, chat… Se diriger vers une plateforme complète semble important afin de vous aider à centraliser vos fichiers, vos échanges ou vos procédures internes. De plus, se pencher vers une solution logicielle aussi indispensable pour la centralisation des informations produits de son entreprise, qui est conçue pour gérer, compléter et diffuser ces dernières sur un excellent canal de distribution ou de communication. Ce logiciel est un meilleur outil PIM actuellement, qui est à la fois facile, rapide et efficace.